Dies ist eine Zusammenfassung des Stibo Systems Webinars „How to meet and sustain the GDPR requirements using data governance“. In diesem Webinar erläutert Data Governance-Expertin Nicola Askham die Beziehung zwischen Data Governance und Datenschutz, unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie können sich das komplette Webinar mit einer Laufzeit von 30 Minuten jederzeit auf Abruf anschauen.

Noch vor wenigen Jahren ging es beim Thema Datenschutz hauptsächlich um die Regelung des Datenzugriffs und darum, sicherzustellen, dass Daten nicht in falsche Hände geraten. Bei Data Governance ging es damals in erster Linie um die Verwaltung von Daten und die Verbesserung der Datenqualität. Zwar sind viele Leute der Ansicht, Data Governance und Datenschutz seien mehr oder weniger dasselbe, dem ist aber ganz und gar nicht so. Zudem existierte früher eine überaus klare Trennlinie zwischen beiden Disziplinen. Diese hat sich laut Nicola Askham aber mittlerweile in Luft aufgelöst. Vielmehr existieren Data Governance und Datenschutz heute in einer Art Symbiose: Man arbeitet zusammen und unterstützt sich gegenseitig. Was da passiert ist?

Cloud-Speicherung, Compliance mit Regulierungsbehörden, Sicherheitsverstöße … die Liste der Faktoren, die Unternehmen in den letzten Jahren dazu bewogen haben, ihre Datenverwaltung umzustellen, ist schier endlos. Berücksichtigt man dann noch die dramatisch ansteigenden Datenmengen, die Unternehmen heute vorhalten wollen oder müssen, ergibt sich daraus eine hoch volatile Situation – von den möglicherweise verpassten Geschäftschancen einmal ganz zu schweigen.

Aber betrachten wir mal Ihr ganz persönliches Datenszenario. Wenn Ihnen eine der folgenden Aussagen vertraut vorkommt, liegt bei Ihnen vermutlich ein Datenproblem vor, das Sie schnellstmöglich lösen sollten.

Bei Governance denkt man vermutlich als erstes an eine Regierung. Das Wort bedeutet im Englischen so viel wie Führung oder Steuerung durch übergeordnete Regeln, also Gesetze oder Richtlinien und dem Schaffen von bestimmten Strukturen. Ziel einer solchen strukturierten Datenverwaltung ist es, die Verfügbarkeit, Nutzbarkeit, Integrität, Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten sicherzustellen. Das dies sinnvoll ist wird keiner bestreiten und wurde auch in früheren Beiträgen und Webinaren schon oft herausgestellt.

Obwohl Data Governance also nichts wirklich Neues ist, wird es in manchen Unternehmen erst jetzt zum Thema. Warum gerade jetzt? Dafür gibt es gleich mehrere Gründe:  

In einem Jahr tritt in der EU die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Diese zielt darauf ab, den Datenschutz für den einzelnen Bürger zu verbessern, und wird sich deshalb auf alle Unternehmen auswirken, die persönliche Daten von EU-Bürgern speichern und verarbeiten. Und davon sind längst nicht nur europäische Unternehmen betroffen.

Veränderungen abzulehnen, gehört zur Natur des Menschen. Vielen Leuten machen große Veränderungen und Umstrukturierungen im Unternehmen, in den Geschäftsabläufen und in der Technik am Arbeitsplatz zunächst einmal Angst.

Ich sage meinen Kunden stets, dass es völlig verständlich ist, wenn das Informationsmanagement in einem großen, komplexen Unternehmen Schwierigkeiten verursacht. Doch, wie schon Albert Einstein sagte: „Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“